В каком порядке хранить наличные денежные средства в кассе

Порядок хранения наличных денежных средств в кассе законодательно не установлен. Но ваша организация должна самостоятельно определить мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег (п. 7 Указания N 3210-У).

Для этого можно разработать порядок хранения денежных средств в кассе и утвердить его приказом руководителя. В него можно включить, в частности:

  • правила выдачи наличных денежных средств;
  • правила приема наличных денежных средств;
  • инструкцию по хранению и передаче ключей от кассы;
  • положения об инвентаризации денег в кассе;
  • положения о материальной ответственности кассира;
  • регламент действий должностных лиц в случае обнаружения хищений и злоупотреблений;
  • требования к помещению кассы.

Каким требованиям должно отвечать помещение кассы

Руководитель организации должен определить только место проведения кассовых операций, то есть кассы (п. 2 Указания N 3210-У).

Требования к помещению кассы не установлены. Они могут быть разработаны вашей организацией самостоятельно и утверждены приказом руководителя.

При разработке собственных требований часто ориентируются на требования к помещению кассы, действовавшие ранее. Как правило, кассу располагают в помещении, изолированном от других служебных и подсобных помещений. Для обеспечения сохранности денежных средств помещение оборудуют сейфом, металлическими дверями и решетками, охранной и пожарной сигнализацией и др.

Но в первую очередь нужно учитывать потребности и возможности вашей организации. Например, если организация занимает две комнаты, то выделять одну из них под кассу нецелесообразно. Можно установить, что кассовые операции проводятся в общей комнате, а место кассира оборудуется сейфом. Действующее Указание о порядке ведения кассовых операций этого не запрещает.