В каких случаях оформляется универсальный корректировочный документ

УКД вы можете оформить в следующих случаях (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@):

  • при изменении цены и (или) количества отгруженных покупателю товаров (работ, услуг, имущественных прав). При этом вам нужно согласовать такое изменение с покупателем или уведомить его об этом.

Например, продавец отгрузил 200 столов по 10 000 руб. каждый. Он оформил соответствующий УПД N 1726 от 17.09.2018. Затем продавец принял решение о предоставлении покупателю скидки и снизил цену до 9 000 руб. за единицу товара. В связи с этим продавец оформил УКД N 1742 от 01.10.2018;

  • когда вы согласны с полученной претензией от покупателя, который до постановки на учет выявил несоответствие количества и (или) качества поставленных товаров (работ, услуг, имущественных прав), при этом двусторонний акт о расхождениях вы не подписывали.

Например, продавец поставил 100 межкомнатных дверей и оформил УПД N 1800 от 24.09.2018. Покупатель при приемке выявил, что 12 дверей имеют дефект. Товар на учет он не поставил, а направил продавцу претензию. Продавец в качестве компенсации снизил стоимость продукции и выставил УКД N 1825 от 01.10.2018.

Когда УКД оформлять не нужно

УКД оформлять не нужно (Приложение N 2 к Письму ФНС России от 17.10.2014 N ММВ-20-15/86@, Письмо ФНС России от 12.03.2012 N ЕД-4-3/4100@):

  • при возврате покупателем товаров, которые он уже принял на учет;
  • при исправлении ошибок, которые вы допустили в первоначальном комплекте документов, сопровождающих отгрузку (УПД, ином первичном учетном документе на отгрузку и счете-фактуре). В данном случае вам нужно оформить соответствующие исправления в первоначальных документах;
  • если при приемке вы с покупателем подписали двусторонний акт о расхождениях. Этот документ подтверждает согласие покупателя на изменение стоимости поставки, в таком случае достаточно выставить корректировочный счет-фактуру.