Лишение премии

Лишить работника премии можно, если она не отнесена к обязательным выплатам. То есть из содержания трудового договора работника, вашего локального нормативного акта о премировании (коллективного договора, если он есть) видно, что премия — это право, а не обязанность работодателя. Поэтому перед лишением премии еще раз внимательно изучите все документы об оплате труда, чтобы не допустить ошибок и не спровоцировать трудовой спор. Основания лишения премии законом не предусмотрены, поэтому желательно, чтобы они были подробно описаны в вашем локальном нормативном акте (коллективном договоре). Иначе суд в случае спора может посчитать лишение премии безосновательным. К самым распространенным основаниям относятся следующие: невыполнение плана работы, наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия. Оформить невыплату премии несложно. Для начала проверьте, может быть, в локальном нормативном акте о премировании (или коллективном договоре, если он есть) предусмотрен порядок оформления. Если это так — следуйте ему. Если нет, достаточно издать приказ о лишении премии и передать его в бухгалтерию, чтобы не допустить ошибки с начислением.

  1. Основания лишения премии

Основания лишения премии (то есть случаи, когда вы вправе не начислять работнику премию) не установлены законом.

К основаниям лишения премии (неначисления премии) рекомендуем отнести основания, напрямую связанные с выполнением работником его трудовых обязанностей, например:

  • невыполнение плана работы в периоде, за который начисляется премия;
  • наличие дисциплинарного взыскания в периоде, за который начисляется премия.

Подробно перечислите основания лишения премии, например, в вашем локальном нормативном акте о премировании.

Обратите внимание, что суд может посчитать незаконным лишение премии, если оно произведено безосновательно или по основанию, не предусмотренному в локальном нормативном акте.

1.1. Можно ли вместе с объявлением выговора лишить работника премии

Можно, если в вашем локальном нормативном акте о премировании предусмотрено, что работника допустимо лишить премии при наличии дисциплинарного взыскания в периоде, за который она начисляется. Минтруд России также отметил, что в положении о премировании дисциплинарное взыскание может быть одним из оснований для лишения (уменьшения) премии (Письмо от 14.03.2018 N 14-1/ООГ-1874).

Если в вашем локальном нормативном акте такое условие не предусмотрено, суд может посчитать лишение премии в этом случае безосновательным (о чем мы уже говорили выше).

  1. На что обратить внимание перед лишением работника премии

Перед тем как принять решение о лишении работника премии, рекомендуем еще раз проверить все документы о премировании. Это поможет вам оценить, насколько ваша позиция будет иметь вес в суде, поскольку лишение премии — потенциально конфликтная ситуация с работником.

Проверьте следующие документы.

Трудовой договор работника. Если в нем содержится информация, что премия — это часть заработной платы, которая ежемесячно в фиксированном размере начисляется работнику, лишить его такой премии нельзя. Дело в том, что вы обязаны выплачивать зарплату, причитающуюся работнику, в полном размере (ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Для обоснованного лишения премии желательно, чтобы в трудовом договоре была информация о том, что премия — это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном вашим локальным нормативным актом о премировании, принятым в соответствии с ч. 2 ст. 135 ТК РФ.

Локальный нормативный акт о премировании. Помимо оснований о лишении премии, о которых подробно говорили выше, учитывайте следующее. В локальном нормативном акте о премировании должно быть указано, что премия — не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата.

В вашу пользу будет говорить следующее условие в локальном нормативном акте о премировании: премия — негарантированная выплата, ее размер не фиксированный, работодатель может принять решение о выплате в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.

Если у вас нет специального локального нормативного акта о премировании, проверьте, есть ли необходимые условия в вашем коллективном договоре (при наличии).

  1. Как оформить лишение премии

Порядок оформления лишения премии не установлен законом. Проверьте, есть ли такой специальный порядок оформления в вашем локальном нормативном акте о премировании (или в коллективном договоре, если он есть).

Если такой порядок предусмотрен — строго следуйте ему. Если этого не сделать, то в случае судебного спора несоблюдение такого порядка может свидетельствовать не в вашу пользу.

Если специального порядка оформления у вас нет, на наш взгляд, достаточно издать приказ о лишении премии и поставить в известность вашу бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления). Вы можете проинформировать работника о лишении премии, ознакомив его под подпись с таким приказом.

3.1. Как составить приказ о лишении премии

Составьте приказ о лишении премии в произвольной форме, так как нормативно установленной нет.

Рекомендуем указать в приказе следующую информацию:

  • данные работника, которого вы лишаете премии (его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии));
  • период, за который премия не будет выплачена;
  • основание для лишения премии со ссылкой на пункт документа, в котором это основание предусмотрено.

В качестве приложений к приказу укажите документы, на основании которых вы решили лишить работника премии. Желательно вместе с приказом хранить копии таких документов. Так вы быстрее восстановите «историю», если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства.