Как зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте

Для того чтобы зафиксировать отсутствие работника на рабочем месте, на практике чаще всего используют акт, а также данные системы электронного входа-выхода (если такая система установлена).

Дополнительно может быть составлена докладная записка.

Если речь о прогуле, дополнительно отсутствие на работе отражается в табеле учета рабочего времени.

Прежде чем зафиксировать отсутствие на рабочем месте, сверьтесь с документами, регулирующими рабочее время работника, например с трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Убедитесь, что рабочее время прописано правильно и работник ознакомлен с указанными документами под подпись. Иначе будет сложно доказать вину работника в прогуле и законность применения к нему взыскания.