Как выплатить двухнедельное выходное пособие при увольнении работника по состоянию здоровья

Организация должна выплатить увольняемому по состоянию здоровья работнику выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка в следующих случаях (абз. 2, 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ):

  • работник отказался от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • у работодателя отсутствуют вакансии, подходящие работнику по состоянию здоровья (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
  • работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (работнику установлена инвалидность и в медзаключении указано на невозможность (противопоказанность) трудовой деятельности) (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Выходное пособие выплатите работнику в день его увольнения, а если в день увольнения работник не работал — то не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Расчет двухнедельного среднего заработка для выплаты выходного пособия при увольнении по инвалидности в связи с отказом работника от перевода по состоянию здоровья на другую работу или отсутствием подходящей работы зависит от способа учета рабочего времени.

Если учет рабочего времени работника установлен в днях, то средний заработок (выходное пособие) рассчитайте исходя из его среднего дневного заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате).

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, пособие рассчитывайте исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о средней заработной плате).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника по п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Составлять отдельное распоряжение о выплате пособия не надо.

Рассчитанную сумму пособия укажите в записке-расчете, оформляемой при увольнении работника.

Оформляют выплату пособия и остальных причитающихся при увольнении сумм (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр.) следующими документами:

  • платежной или расчетно-платежной ведомостью, если выплачиваете пособие наличными и день выплаты пособия приходится на дни выплаты зарплаты в организации (то есть в эти дни происходит расчет со всеми работниками);
  • расходным кассовым ордером, если выплачиваете пособие наличными только увольняемому работнику;
  • платежным поручением и (или) реестром для зачисления платежа на счет работника, если выплачиваете пособие в безналичной форме.

Выходное пособие при увольнении работника по состоянию здоровья НДФЛ и страховыми взносами не облагайте (п. 3 ст. 217, пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона N 125-ФЗ).

Пример расчета выходного пособия при увольнении работника, признанного инвалидом

Работник уволен 28 августа 2018 г.

Средний дневной заработок работника равен 1 119 руб.

Количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (с 29 августа 2018 г. по 11 сентября 2018 г.), — 10.

Выходное пособие работника равно 11 190 руб. (1 119 руб. x 10 дн.).