Как уведомить работников о реорганизации

Рекомендуем вам уведомить работников о реорганизации, чтобы узнать, готовы они продолжить работу после реорганизации или нет. Составьте уведомление в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет. В нем, как правило, указывают информацию о предстоящей реорганизации и ее дату, а также о праве работника отказаться работать из-за реорганизации. Вы вправе включить и другую информацию. Например, просьбу уведомить вас о решении работника, а также, куда ему такую информацию представить. Срок уведомления о реорганизации не установлен законом, поэтому вы можете уведомить работника в любое время. Если вы хотите указать в уведомлении информацию об изменении условий трудового договора, то вам нужно уведомлять работника не позднее чем за два месяца.

1. Как оформить уведомление работника о реорганизации

Оформите уведомление в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем:

  • Ф.И.О., должность работника, которому адресовано уведомление;
  • информацию о предстоящей реорганизации (например, «ООО «Вернисаж» будет реорганизовано путем преобразования в ПАО «Вернисаж» на основании протокола общего собрания участников ООО «Вернисаж» от 26.02.2018 N 3″);
  • дату реорганизации;
  • сведения о праве работника отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией, а также о том, что в этом случае согласно ч. 6 ст. 75 ТК РФ трудовой договор с ним будет прекращен по п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • просьбу письменно сообщить вам информацию об отказе продолжать работу, если работник примет такое решение. Также укажите дату, до которой работник должен уведомить вас об этом решении, и сведения, куда ему представить такую информацию, например, в департамент по персоналу по адресу: г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 10, каб. 105.

С уведомлением рекомендуем ознакомить работника под подпись.

Вы можете включить в уведомление и другую важную информацию, если считаете необходимым.

Если вместе с реорганизацией вы планируете сократить работников, уведомляйте их о предстоящих увольнениях в специальном порядке в рамках процедуры сокращения.

2. В какой срок уведомить работников о реорганизации

Срок уведомления работников о реорганизации законом не установлен.

Вы можете уведомить работника о реорганизации в любое удобное для вас время. Предлагаем уведомить работника в разумный срок (например, за две недели), чтобы у него было время принять решение, а у вас при необходимости — принять у работника дела и оформить требующиеся документы.

Если вы хотите указать в уведомлении информацию об изменении условий трудового договора, соблюдайте специальный срок уведомления, предусмотренный законом для данного случая. Далее подробно расскажем об этом.

3. Можно ли в уведомлении о реорганизации указать информацию об изменении условий трудового договора

Да, можно, так как это не запрещено законом.

В таком случае вам нужно будет дополнительно учесть требования ст. 74 ТК РФ.

В частности, уведомьте работника о предстоящих изменениях в специальный срок — не позднее чем за два месяца. Обязательно укажите в уведомлении информацию о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).