Как утвердить положение о вахтовом методе работы в организации

Положение о вахтовом методе работы (далее — Положение) утверждает работодатель (ч. 4 ст. 297 ТК РФ). Порядок утверждения Положения различается в зависимости от того, есть у вас профсоюз или нет.

Если у вас нет профсоюза, вам достаточно издать приказ об утверждении Положения и (или) поставить на первой странице в правом верхнем углу Положения специальный гриф утверждения.

Составьте приказ в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. Рекомендуем указать в нем то, что в вашей организации утверждается Положение о вахтовом методе работы, дату, с которой оно действует, лицо, ответственное за ознакомление работников с этим Положением.

Если профсоюз есть, вам нужно поступить следующим образом.

Направьте проект Положения и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации (далее — выборный орган профсоюза) (ч. 4 ст. 297, ч. 1 ст. 372 ТК РФ). Обычно таким выборным органом является профсоюзный комитет. Уточнить эту информацию вы можете в самой профсоюзной организации.

В обосновании к проекту вы можете указать, что данный проект Положения подготовлен с целью определить и утвердить в организации порядок применения вахтового метода работы. Вы можете также указать, что такой метод работы необходим в вашей организации, например, из-за того, что по объективным причинам невозможно обеспечить работникам ежедневное возвращение к месту их постоянного проживания. Это одно из условий введения вахтового метода (ч. 1 ст. 297 ТК РФ, абз. 1 п. 1.1 Основных положений о вахтовом методе организации работ).

В течение пяти рабочих дней после получения этих документов выборный орган профсоюза должен дать вам ответ (ч. 2 ст. 372 ТК РФ).

Если вы получили мотивированное мнение-согласие, то утвердите Положение (ч. 4 ст. 297 ТК РФ). Для этого рекомендуем издать соответствующий приказ, как описано выше, и (или) поставить на первой странице в правом верхнем углу Положения специальный гриф утверждения.

Если вам вернулись предложения по уточнению Положения, вы можете их принять, тогда просто уточните содержание Положения, затем утвердите Положение по вышеуказанной схеме.

В случае когда вы не согласны с предложениями, вам нужно провести в течение трех дней после получения мотивированного мнения дополнительные консультации с выборным органом профсоюза. Все пункты, по которым вам не удалось достигнуть с ним согласия, оформите протоколом (ч. 3, 4 ст. 372 ТК РФ). Обратите внимание, что выборный орган профсоюза в этом случае может обратиться в суд или государственную инспекцию труда, а также начать процедуру коллективного трудового спора (ч. 4 ст. 372 ТК РФ).

Четко следуйте предложенному порядку, чтобы избежать риска привлечения к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.