Как составить трудовой договор со специалистом по гражданской обороне

Составьте трудовой договор со специалистом по гражданской обороне так же, как и с другими работниками, а именно включите информацию о должности, месте работы, оплате труда, условиях труда на рабочем месте и другие сведения и условия, указанные в ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. Уделите особое внимание указанию информации о должностных обязанностях, ведь в них много специфики. Далее подробно расскажем, на что обратить внимание, заключая трудовой договор с таким специалистом.

Принять работника по совместительству и указать об этом в трудовом договоре вы можете, только если ваша организация не относится к категориям по гражданской обороне (ч. 4 ст. 282 ТК РФ, абз. 1 п. 5.1.2 Положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций). Дополнительно уточнить эту информацию вы можете в территориальных органах МЧС России.

Должность в трудовом договоре укажите так, как сформулировали ее в штатном расписании (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, Письмо Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1).

На наш взгляд, самый удачный вариант названия должности — «специалист гражданской обороны», ведь так она называется и в специальном разделе ЕКС.

Тем не менее вы вправе назвать ее и по-другому, ведь законом не предусмотрено компенсаций, льгот и ограничений при работе по такой должности (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). В таком случае желательно, чтобы из названия должности было понятно, чем занимается этот работник, чтобы избежать возможных претензий контролирующих органов о том, что у вас нет такого специалиста.

Должностные обязанности вы разрабатываете самостоятельно (п. 6 Положения о создании (назначении) в организациях структурных подразделений (работников), уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны). Чтобы это сделать, мы рекомендуем учитывать, в частности, должностные обязанности, указанные в соответствующем разделе ЕКС.

Если ваша организация отнесена к категориям по гражданской обороне, вы можете возложить на работника дополнительные обязанности, указанные в п. 4.1 Положения об уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны структурных подразделениях (работниках) организаций. А если ваша организация не относится к таким категориям, вы можете включить в договор обязанности, указанные в п. 4.2 названного Положения.

Рекомендуем прописать в трудовом договоре должностные обязанности подробно, если у вас нет должностной инструкции специалиста по гражданской обороне, а если она есть, вам достаточно просто сделать в договоре ссылку на нее.

Дополнительно рекомендуем включить обязанность работника проходить специальное обучение по вашему направлению в соответствии с п. 4 Положения о подготовке населения в области гражданской обороны, п. п. 2.3, 2.5 Рекомендаций по организации и проведению курсового обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций.

Кроме того, чтобы избежать постоянного изменения трудового договора, рекомендуем включить в него условие о том, что работник самостоятельно отслеживает все изменения нормативных правовых актов по гражданской обороне, и учитывать изменения таких актов при исполнении трудовых обязанностей.

Оформите трудовой договор в двух экземплярах (один для вас, а другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника также поставить на вашем экземпляре подпись в подтверждение того, что работник получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).