Как составить приказ о снижении премии работнику

Приказ о снижении размера премии работнику составьте, если для этого есть основания. Издать его можно в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет. Укажите в нем данные о работнике, основание снижения премии со ссылкой на документы, его предусматривающие, размер снижения, период, за который снижаете премию. Ознакомьте работника с приказом о снижении премии под подпись.

1. Какую информацию указать в приказе о снижении премии работнику

В приказе о снижении премии работнику рекомендуем указать:

  • данные работника — его Ф.И.О., должность, структурное подразделение (при наличии);
  • основания для снижения премии со ссылкой на пункт документа, в котором эти основания предусмотрены (например, на соответствующий пункт вашего положения об оплате труда и премировании);
  • период, за который премия снижается;
  • размер снижения премии.

Вы можете указать и иную информацию, если посчитаете нужным. Например, указать в тексте приказа ответственного, кто обязан ознакомить работника с таким приказом.

2. Какие основания снижения премии могут быть указаны в приказе

Желательно, чтобы снижение премии работнику было обоснованным. Это поможет вам отстоять свою позицию в суде в случае спора с работником. Основания снижения премии не установлены законом. Однако в указанном случае подход такой же, как и при лишении премии.

Желательно, чтобы такие основания были напрямую связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей. Например, невыполнение плана работы в периоде, за который премия начисляется.

3. Что дополнительно учитывать, оформляя приказ о снижении премии

Рекомендуем вам хранить с приказом о снижении премии документы, на основании которых вы решили снизить работнику премию (распоряжение, служебная записка, акт проверки и т.д.). Так вы быстрее восстановите «историю», если работник обратится в суд и вам придется собирать доказательства.

Советуем также ознакомить работника с приказом под подпись, чтобы он понимал причины снижения ему премии. Также вы можете ознакомить с приказом ответственных лиц (например, бухгалтера по расчету заработной платы), если в нем содержатся необходимые поручения.