Как составить договор субаренды транспортного средства с экипажем

При составлении договора ориентируйтесь на правила об аренде транспортного средства с экипажем, по общему правилу они применяются и к субаренде. Для аренды некоторых видов транспорта в транспортных уставах и кодексах могут быть особые положения (ст. 641 ГК РФ).

Составьте договор в письменной форме, желательно в виде одного документа. Согласуйте предмет договора и укажите, что субарендодатель своими силами оказывает услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации.

Также просмотрите текст договора аренды транспортного средства. В нем могут содержаться условия, которые нужно учесть в договоре субаренды, например срок аренды или цель использования объекта.

1. В какой форме составить договор субаренды

По общему правилу договор субаренды регулируется нормами о договорах аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Поэтому договор субаренды транспортного средства с экипажем нужно составить в письменной форме независимо от срока договора (ст. 633 ГК РФ). Рекомендуем составить его в форме одного документа. Такая форма наиболее удобна для взаимодействия сторон договора в процессе его исполнения.

Вы можете оформить в качестве приложений к договору копии:

  • договора аренды, на основании которого арендатор (субарендодатель) владеет и пользуется соответствующим транспортным средством;
  • согласия арендодателя на сдачу транспортного средства в субаренду, если необходимость получения такого согласия предусмотрена договором аренды (см. п. 1 ст. 638 ГК РФ).

2. Какие условия включить в договор субаренды с экипажем

Включите в договор существенные условия (п. 1 ст. 432 ГК РФ):

  • предмет;
  • условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Укажите реквизиты договора аренды, на основании которого транспортное средство на момент подписания договора субаренды находится у субарендодателя.

Рекомендуем также согласовать:

  • условие о плате за субаренду;
  • срок договора;
  • цель использования транспортного средства. Арендатор не вправе изменять цель использования объекта аренды в одностороннем порядке. Это нужно учитывать и при передаче транспортного средства в субаренду (см. ст. 615 ГК РФ). Поэтому согласуйте цель использования транспортного средства в соответствии с условиями договора аренды;
  • условия и порядок передачи и возврата транспортного средства.

Кроме того, при необходимости вы можете согласовать требования к составу и квалификации экипажа транспортного средства (п. 2 ст. 615, п. 2 ст. 635 ГК РФ).

2.1. Предмет договора

Для его согласования включите в договор условия:

  • о предоставлении транспортного средства за плату во временное владение и пользование. Учтите, что передать транспортное средство можно только одновременно во временное владение и пользование (п. 2 ст. 615, ч. 1 ст. 632 ГК РФ). Поэтому в договоре нужно указать оба указанных правомочия субарендатора;
  • об оказании услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Укажите в договоре, что субарендодатель своими силами оказывает данные услуги (п. 2 ст. 615, ч. 1 ст. 632 ГК РФ). Дополнительно вы можете установить требования к оказанию таких услуг;
  • об объекте субаренды. По данному договору в качестве объекта могут выступать различные транспортные средства, в частности легковые и грузовые автомобили, автобусы, морские и речные суда. Чтобы согласовать объект, укажите данные, позволяющие определенно установить транспортное средство, передаваемое в субаренду (п. 3 ст. 607, п. 2 ст. 615, ст. 625, ч. 1 ст. 632 ГК РФ).

Пример формулировки условия

Субарендодатель предоставляет Субарендатору за плату во временное владение и пользование автомобиль, характеристики которого указаны в п. 1.2 настоящего договора (далее — автомобиль), и своими силами оказывает услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации. Субарендатор обязуется принять автомобиль и уплачивать Субарендодателю арендную плату.

2.2. Условие о плате за субаренду

Оно не является существенным для договора субаренды транспортного средства. Однако согласование такого условия позволит избежать споров о размере платы и порядке ее внесения.

Чтобы согласовать условие о плате за субаренду, укажите в договоре:

  • вид (форму) платы (см. п. 2 ст. 615, п. 2 ст. 614 ГК РФ);
  • размер платы или способ его определения, например в процентах от дохода субарендатора от использования транспортного средства;
  • порядок и срок внесения платы.

Пример формулировки условия

Субарендатор обязан уплачивать арендную плату в размере 15% дохода, полученного им в результате оказания услуг по перевозке грузов с использованием транспортного средства по настоящему договору.

2.3. Срок договора субаренды

Учтите, что такой срок не может превышать срок договора аренды (п. 2 ст. 615 ГК РФ). Поэтому рекомендуем установить срок договора субаренды, который будет истекать одновременно с окончанием срока действия договора аренды или раньше.

Если вы установите более продолжительный срок, договор субаренды может быть признан заключенным на срок действия договора аренды (см. п. 3 ст. 610 ГК РФ).

2.4. Условия и порядок передачи (возврата) транспортного средства

Чтобы установить условия и порядок передачи (возврата) транспортного средства, согласуйте, в частности:

  • место передачи (возврата) транспортного средства;
  • требования к документу, которым будет оформляться передача (возврат);
  • требования к состоянию транспортного средства на момент его передачи (возврата);
  • перечень принадлежностей и документов, которые должны предоставляться при передаче (возврате) транспортного средства. При этом опись принадлежностей транспортного средства можно отразить в тексте договора или оформить в качестве приложения к нему.

Образец договора субаренды транспортного средства с экипажем

См. также: Как заключить договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом