Как рассчитать и выплатить выходное пособие при ликвидации организации

В случае ликвидации организации увольняемому работнику в общем случае необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178, ч. 1 ст. 318 ТК РФ). При увольнении работника, занятого на сезонных работах, размер пособия составляет двухнедельный средний заработок (ч. 3 ст. 296 ТК РФ).

Месячный или двухнедельный срок для выходного пособия считайте с первого дня, следующего за днем увольнения работника (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). Например, если дата увольнения — 25 июля, то месячный средний заработок нужно рассчитывать за период с 26 июля по 25 августа, а двухнедельный средний заработок — с 26 июля по 8 августа.

Расчет выходного пособия, выплачиваемого при ликвидации организации, зависит от способа учета рабочего времени.

Если учет рабочего времени работника установлен в днях, то средний заработок (выходное пособие) рассчитайте исходя из его среднего дневного заработка (п. 9 Положения о средней заработной плате).

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, пособие рассчитывайте исходя из среднего часового заработка (п. 13 Положения о средней заработной плате).

Пособие начисляется на основании приказа об увольнении работника по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то есть по причине ликвидации организации. Составлять отдельное распоряжение о выплате пособия не надо.

Рассчитанную сумму пособия укажите в записке-расчете, оформляемой при увольнении работника.

Пособие выплатите в день увольнения работника, а если в день увольнения работник не работал — то не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Оформляется выплата пособия и иных причитающихся при увольнении сумм (заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр.) следующими документами:

  • платежной или расчетно-платежной ведомостью, если выплачиваете пособие наличными группе увольняемых работников;
  • расходным кассовым ордером, если выплачиваете пособие наличными только одному увольняемому работнику;
  • платежным поручением и (или) реестром для зачисления платежа на счет работника, если выплачиваете пособие в безналичной форме.

Пример расчета выходного пособия при увольнении работника в связи с ликвидацией организации

Дата увольнения работника в связи с ликвидацией организации — 20 сентября 2018 г.

Средний дневной заработок работника — 1 142 руб.

Количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате (с 21 сентября 2018 г. по 20 октября 2018 г.), — 21.

Выходное пособие работника равно 23 982 руб. (1 142 руб. x 21 дн.).

Существуют ли особенности в выплате выходного пособия внешним совместителям, увольняемым в связи с ликвидацией организации

Нет, выходное пособие внешним совместителям выплачивают так же, как работникам, увольняемым с основного места работы (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Рассчитывают выходное пособие внешнему совместителю по общим правилам (п. 19 Положения о средней заработной плате). Даже если внешний совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, то используйте при расчете среднего дневного (часового) заработка фактически отработанные им дни (при суммированном учете рабочего времени — часы) (п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате). Затем умножьте средний дневной (часовой) заработок на количество рабочих дней (часов) по графику работника, как если бы он продолжал трудиться на условиях неполного рабочего времени (п. п. 9, 13 Положения о средней заработной плате, Решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366).

Например, внешний совместитель работает в организации на 0,8 ставки (4 дня в неделю по 8 часов) со 2 апреля 2018 г. Уволен 31 августа 2018 г. Для расчета среднего дневного заработка нужно использовать не 106 дней — количество рабочих дней в периоде со 2 апреля 2018 г. по 31 августа 2018 г. по производственному календарю для пятидневной рабочей недели, а 84 дня — количество рабочих дней в этом периоде с учетом индивидуального рабочего графика работника. Выходное пособие (средний заработок за сентябрь) рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на 16 рабочих дней (4 дн. x 4 недели сентября), а не на 20 рабочих дней сентября.