Как передать кассу новому кассиру при уходе в отпуск или увольнении прежнего

При смене кассира (материально ответственного лица) или его временном отсутствии (например, в случае отпуска) вам необходимо оформить передачу денег и денежных документов новому кассиру. Для этого необходимо провести инвентаризацию кассы (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета).

Перед началом инвентаризации у прежнего кассира получите расписку о том, что все хранящиеся в кассе ценности им оприходованы, приходные и расходные кассовые документы сданы в бухгалтерию или переданы инвентаризационной комиссии (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Акт инвентаризации кассы при смене кассира можно составить по форме ИНВ-15. В этом случае поле «Расписка» является частью акта и отдельный документ не требуется. Прежний кассир ставит в акте в поле «Расписка» свою подпись, что означает передачу кассы. Новый кассир также подписывает акт, подтверждая этим принятие денежных средств под материальную ответственность. Помимо нового и прежнего кассиров акт инвентаризации кассы подписывает инвентаризационная комиссия.

Акт инвентаризации кассы нужно составить в трех экземплярах: по одному для каждого кассира и один для бухгалтерии (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации денежных средств, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88).

Акт приема-передачи кассы при смене или увольнении кассира составлять не надо.