Как отменить сокращение штата

Отменить сокращение можно в любое время, поскольку вы вправе самостоятельно принимать любые кадровые решения. Несмотря на то что специальной законодательной процедуры отмены нет, на практике сложностей почти не возникает. Чтобы отменить сокращение штата, достаточно издать приказ об отмене сокращения и отозвать у работников уведомления о сокращении. Единственная трудность может возникнуть, если работник был сокращен досрочно. Чтобы избежать конфликтной ситуации с ним, предложите такому работнику восстановиться. Ниже подробнее рассмотрим все нюансы отмены сокращения штата.

1. Как отменить приказ о сокращении

Для того чтобы отменить приказ о сокращении, вы можете издать приказ об отмене этого документа.

Считаем, что вы можете отменить сокращение любых должностей, даже занимаемых работниками, которые досрочно хотят уволиться или уже уволились по сокращению (таким рекомендуем предложить восстановиться на работе).

Это не запрещено законом. Кроме того, кадровые решения находятся в вашей исключительной компетенции, и вы вправе принимать их под свою ответственность, что следует из п. 2 Определения Конституционного Суда РФ от 18.12.2007 N 867-О-О.

1.1. Как составить приказ об отмене сокращения

Приказ об отмене сокращения составьте в произвольной форме, поскольку нормативно утвержденной нет.

Вы можете включить в него любую информацию, касающуюся отмены сокращения. Чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов, рекомендуем указать в приказе следующую информацию:

  • о причинах отмены сокращения штата (например, улучшилось финансовое положение организации, появились новые проекты);
  • об отмене приказа о сокращении штата работников (нужно указать его реквизиты);
  • о признании недействительными ранее выданных уведомлений о предстоящем увольнении;
  • о назначении ответственных за отзыв уведомлений о сокращении, внесение коррективов в штатное расписание, платежные документы. Этих лиц рекомендуем ознакомить с приказом под подпись. Знакомить с приказом работников, увольнение которых отменяется, считаем не обязательным. Достаточно отозвать их уведомления о сокращении.

2. Как отозвать уведомление о сокращении

Специального порядка отзыва уведомлений о сокращении численности (штата) нет.

Предлагаем всех работников, которых вы уведомляли о сокращении, ознакомить под подпись с дополнительными уведомлениями об отмене сокращения.

Так у вас будет подтверждение того, что работники знают об отмене увольнения и должны продолжить работу. Это обезопасит вас от злоупотреблений с их стороны.

Уведомление об отмене сокращения составьте в произвольной форме. Достаточно указать в нем, что должность работника не будет сокращена, поэтому ему, как и раньше, нужно приходить на работу и выполнять свою трудовую функцию.

Полагаем, что подписать уведомление следует руководителю организации или иному лицу, которое от имени работодателя уполномочено принять решение об отмене сокращения. А вручить документ работникам может тот, на кого эта задача возложена в приказе об отмене сокращения (например, специалист отдела кадров).

Если вы ранее уведомили орган службы занятости или профсоюз (при наличии) о сокращении численности (штата), специально уведомлять их об отмене не требуется. Законодательство такую обязанность работодателя не предусматривает, и риски из-за неуведомления отсутствуют.

3. Как восстановить досрочно уволенных работников

Восстановить таких работников в одностороннем порядке вы не вправе, поскольку законом такая возможность не предусмотрена.

Рекомендуем пригласить досрочно уволенных работников на прежние должности. Это позволит избежать судебных споров и возможных финансовых потерь из-за них.

Дело в том, что если работник посчитает свое увольнение незаконным, он имеет право обратиться в суд и потребовать восстановить его на работе, что следует из ч. 2 ст. 391, ч. 1 ст. 392 ТК РФ. В этом случае вам придется в первую очередь обосновать, что увольнение законно (абз. 1 п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2). Полагаем, что при отмене сокращения штата сделать это будет затруднительно.

Чтобы избежать таких ситуаций, письменно предложите работникам вернуться. Форма приглашения может быть свободной. При этом в приглашении укажите срок, когда работник должен сообщить вам о своем решении.

Уведомьте о приглашении на работу, например, следующими способами:

  • направьте приглашение по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо телеграммой;
  • вызовите в офис и вручите документ лично под подпись.

Если работники согласятся вернуться, оформите их прием на работу в таком же порядке, как и в других случаях. Закон не предусматривает каких-либо особенностей оформления в этой ситуации.

Рекомендуем принимать работников на тех же условиях, которые были у них до увольнения, чтобы избежать возможных претензий как с их стороны, так и со стороны контролирующих органов.