Как оплатить продолжение больничного листа

Если работник предоставил больничные листы, в одном из которых заполнена строка «первичный», а в последующих в строке «продолжение листка нетрудоспособности N» указан номер предыдущего больничного, весь период нетрудоспособности признается одним страховым случаем (Письмо ФСС РФ от 18.08.2004 N 02-18/11-5676). В таком случае первые три дня нетрудоспособности подлежат оплате за счет работодателя только по первичному больничному, связанному с заболеванием работника или бытовой травмой. По продолжению больничного листа пособие оплачивайте за счет ФСС РФ (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).

В остальном пособие по временной нетрудоспособности по продолжению больничного листа рассчитайте так же, как и по первичному больничному.

При расчете учтите, что расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие году наступления нетрудоспособности, то есть году, в котором открыт первичный больничный (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Например, работник предоставил первичный больничный лист за период с 25 декабря 2017 г. по 29 января 2018 г. и продолжение за период с 30 января по 9 февраля 2018 г. В таком случае расчетный период определения среднего дневного заработка работника для оплаты пособия как по первичному больничному, так и по его продолжению — 2015 — 2016 гг.

Следовательно, средний дневной заработок для расчета продолжения больничного листа будет таким же, какой вы определили для расчета первичного больничного.

Начислить пособие нужно независимо от факта выздоровления работника и выхода его на работу — в течение 10 календарных дней со дня получения от работника больничного листа (первичного или продолжения), а выплатить — в ближайший день выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).

Как работодателю заполнить свою часть продолжения больничного листа

Если в листке нетрудоспособности в строке «продолжение листка N» указан номер предыдущего листка нетрудоспособности, то раздел «Заполняется работодателем» оформите в общем порядке.

Учтите, что большинство показателей в продолжении больничного листа должны быть равны показателям первичного больничного (например, показатели ячеек «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок»).

Ячейки «за счет средств работодателя» в продолжении больничного листа заполнять не нужно. В установленных случаях их заполняют только в первичном больничном (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).