Как оплатить больничный лист, если работник заболел в командировке

Если работник, находясь в командировке, заболел или получил травму, вы должны оплатить представленный им больничный лист за все дни нетрудоспособности (ч. 1, 8 ст. 6, ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ, п. 25 Положения о служебных командировках).

Если командированный работник получил травму при исполнении трудовых обязанностей или иных действий в интересах работодателя, то оплачивайте такой больничный как несчастный случай на производстве (ст. 3 Закона N 125-ФЗ, Постановление Президиума ВАС РФ от 28.12.2010 N 11775/10 по делу N А40-101647/09-119-757).

В случае заболевания или травмы командированного работника при расчетах с ним учтите следующее:

  • средний заработок, сохраняемый работнику в командировке, не выплачивается за дни, которые приходятся на период временной нетрудоспособности и за которые работнику положено пособие;
  • суточные выплачиваются за все время, включая дни нетрудоспособности, пока работник по состоянию здоровья не может вернуться к месту постоянного жительства (п. п. 11, 25 Положения о служебных командировках);
  • расходы по найму жилья возмещаются работнику за все время командировки, включая дни нетрудоспособности. Исключение — период нахождения работника в стационаре, за который расходы по найму жилья не возмещаются (п. п. 11, 25 Положения о служебных командировках).

Например, работник направлен в командировку с 9 по 20 июля 2018 г. По возвращении из командировки он представил больничный лист, в котором указано, что с 14 по 20 июля 2018 г. работник находился на стационарном лечении в связи с заболеванием. В место постоянного жительства работник вернулся в день выписки из стационара — 20 июня. В таком случае организация должна оплатить работнику:

  • средний заработок за рабочие дни — с 9 по 13 июля 2018 г. (5 дн.);
  • больничный лист за период с 14 по 20 июля 2018 г. (7 дн.);
  • расходы по найму жилья — с 9 по 13 июля 2018 г. (5 дн.);
  • суточные за период с 9 по 20 июля 2018 г. (12 дн.).