Как оплачивать больничный лист иностранным гражданам

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют иностранные граждане, с которыми у организации заключен трудовой договор. Исключение составляют временно пребывающие в РФ высококвалифицированные специалисты (кроме специалистов из стран ЕАЭС 1), так как они не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования на ВНиМ (п. 1 ч. 1, ч. 4 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ, Информация ФСС РФ, Письмо Минтруда России от 18.11.2015 N 17-3/В-560).

1 Государствами — членами ЕАЭС являются (Преамбула, ст. 2 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014), ст. 1 Договора о присоединении Республики Армения к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (подписан в г. Минске 10.10.2014), ст. 1 Договора о присоединении Кыргызской Республики к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г. (подписан в г. Москве 23.12.2014)):

1)    Республика Беларусь,

2)    Республика Казахстан,

3)    Российская Федерация,

4)    Республика Армения,

5)    Кыргызская Республика.

Иностранным работникам, постоянно или временно проживающим на территории РФ, пособие платите так же, как гражданам РФ.

Иностранцам и лицам без гражданства, которые временно пребывают в РФ (за исключением граждан государств — членов ЕАЭС), оплачивайте пособие лишь при условии, что до месяца наступления нетрудоспособности страховые взносы на ВНиМ с их заработка уплачивались не менее шести месяцев (ч. 4.1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). При этом не имеет значения, кто и как уплачивал взносы: ваша организация или другой работодатель, уплачивались они в течение шести месяцев непрерывно или этот период прерывался (п. 4 Письма Минтруда России от 21.04.2015 N 17-3/10/В-2795). Пособие временно пребывающему в РФ работнику-иностранцу выплачивайте в обычном порядке.

Оплата больничного листа белорусам, армянам, казахам и киргизам, работающим по трудовым договорам, в том числе временно пребывающим в РФ высококвалифицированным специалистам, ничем не отличается от оплаты больничного листа российским гражданам (ч. 2 ст. 1.1 Закона N 255-ФЗ, п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС, Письмо Минтруда России от 18.11.2015 N 17-3/В-560).

Можно ли для расчета пособия по временной нетрудоспособности иностранного работника учесть стаж его работы за пределами РФ

Как правило, при определении страхового стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности периоды, в течение которых иностранный гражданин работал за пределами РФ, не учитывают (ч. 1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ). Ведь во время работы за границей иностранный работник не являлся застрахованным лицом в системе обязательного социального страхования на ВНиМ (п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Однако если он прибыл из страны, с которой у России заключено соглашение о сотрудничестве в области социального обеспечения, то при расчете пособия такому работнику надо учитывать страховой стаж, который он заработал в этой стране (ч. 2 ст. 1.1 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Приказа Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91). К числу таких стран относятся, в частности:

  • государства — члены ЕАЭС 1 (п. 3 ст. 98 разд. XXVI Договора о ЕАЭС);
  • Украина (ст. 6 Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины о трудовой деятельности и социальной защите граждан России и Украины, работающих за пределами границ своих государств);
  • Молдавия, Азербайджан, Таджикистан, Узбекистан (ст. 4 Соглашения о сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов);
  • Испания (ст. 9 Договора между Российской Федерацией и Королевством Испания о социальном обеспечении);
  • Чехия (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Чешской Республикой о социальном обеспечении);
  • Латвия (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о сотрудничестве в области социального обеспечения);
  • Болгария (ст. 8 Договора между Российской Федерацией и Республикой Болгарией о социальном обеспечении).

Стаж работы в стране, с которой у РФ заключено соответствующее соглашение, иностранный работник должен подтвердить нотариально заверенной копией (копиями) переведенных на русский язык трудовой книжки или трудового договора (договоров).