Как оформить выход работника после окончания декретного отпуска — отпуска по беременности и родам

Требований к оформлению выхода работника после окончания отпуска по беременности и родам нет. Однако рекомендуем вам сделать следующее.

Уведомьте работницу об окончании такого отпуска. Вы можете сделать это любым удобным для вас способом, например по телефону или по почте. Главное, напомните работнице дату окончания отпуска по беременности и родам и дату выхода на работу, если она не планирует использовать отпуск по уходу за ребенком.

Желательно уведомить работницу заранее. Дело в том, что, если она забудет о дате окончания декретного отпуска, это может привести к неумышленному прогулу.

Издайте приказ об окончании отпуска по беременности и родам. Несмотря на то что этот документ не является обязательным, считаем целесообразным его издать. Он будет свидетельствовать о том, что работник вышел из отпуска, и зафиксирует дату его выхода.

Составьте приказ в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В нем рекомендуем указать сведения о работнике (должность, Ф.И.О.), дату окончания декретного отпуска, дату, с которой работница приступает к исполнению трудовых обязанностей, распоряжение бухгалтеру вашей организации о начислении зарплаты с указанной даты.

Предоставьте перерывы для кормления ребенка, поскольку ему еще нет полутора лет. По заявлению работницы присоедините их к перерыву для отдыха и питания или в суммированном виде перенесите на начало или конец рабочего дня (смены) (ч. 1, 3 ст. 258 ТК РФ).

Количество перерывов для кормления, их продолжительность и информацию о том, что они включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка, пропишите в допсоглашении к трудовому договору с работницей (ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1, 2, 4 ст. 258 ТК РФ).

В остальном сам по себе выход работницы из декретного отпуска не влечет изменение трудового договора. Однако возможна, например, ситуация, когда работница обратится с просьбой установить ей неполное рабочее время в соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ. В этом случае вам нужно будет оформить допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).