Как оформить карточку образцов подписей для кассира

При получении приходных и расходных кассовых документов кассиру необходимо проверять наличие подписи главного бухгалтера (бухгалтера), а при его отсутствии — подписи руководителя. Если документы оформлены на бумажном носителе, кассиру следует проверять и соответствие подписи образцу (пп. 5.1 п. 5, пп. 6.1 п. 6 Указания N 3210-У). Поэтому кассир должен иметь у себя образцы подписей лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).

Форма документа (например, карточки) с образцами подписей для ведения кассовых операций законодательством не установлена. Вы можете самостоятельно разработать и утвердить этот документ. В нем следует перечислить должностных лиц, уполномоченных подписывать кассовые документы, и привести образцы их подписей.

Если ведение кассовых операций и оформление кассовых документов осуществляет непосредственно руководитель, то образцы подписей оформлять не нужно (пп. 4.4 п. 4 Указания N 3210-У).

Пример приказа руководителя с образцами подписей для кассира

Общество с ограниченной ответственностью «Монолит»

ПРИКАЗ

01.02.2018N 10

О должностных лицах, уполномоченных подписывать

кассовые документы

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить перечень должностных лиц, уполномоченных подписывать приходные и расходные кассовые документы:

— главный бухгалтер Иванова М.И.;

— заместитель главного бухгалтера Носова Л.С.;

— генеральный директор Зимин М.С.

  1. Кассиру осуществлять прием и выдачу наличных денежных средств только по кассовым документам, подписанным одним из лиц, перечисленных в п. 1 настоящего приказа.
  2. Кассиру проводить проверку подписей в кассовых документах на соответствие образцам:

Генеральный директор Зимин М.С. Зимин

Главный бухгалтер Иванова М.И. Иванова

Заместитель главного бухгалтера Носова Л.С. Носова

Генеральный директор Зимин М.С. Зимин